Partager une campagne avec un recruteur partenaire

En bref

Depuis la page de la campagne, Partager la campagne invite un partenaire par email ou par un lien à transmettre. Vous choisissez ce qu'il peut faire : ajouter des candidats de façon anonyme ou par email, voir tous les candidats ou seulement les siens, et jusqu'à combien de crédits. Le partenaire accepte la campagne dans son propre espace Scalyz ; vous gardez la main sur ses droits à tout moment.

Étapes

Ouvrez la campagne, puis cliquez sur Partager la campagne.
Choisissez le mode : saisissez l'adresse email du partenaire, ou générez un lien. Pour un lien, indiquez combien de fois il peut être utilisé par organisation : une seule fois, ou plusieurs.
Rédigez le message personnalisé. Le partenaire le lit avant d'accepter la campagne : si votre organisation a ses propres conditions d'utilisation, mettez-y le lien vers le document.
Réglez les droits du partenaire : ajout de candidats en anonyme ou par email ; visibilité de tous les candidats de la campagne ou seulement de ceux qu'il ajoute ; nombre de crédits autorisés.
Ajustez si besoin la validité du lien (15 jours par défaut), puis envoyez.

Ce qui se passe ensuite

Le partenaire ouvre le lien. S'il n'a pas de compte Scalyz, il le crée à ce moment-là ; il doit être connecté pour choisir dans Ajouter cette campagne à l'organisation qui recevra la campagne. En acceptant, il consent aux conditions d'utilisation de Scalyz. La campagne apparaît ensuite dans son espace avec les droits que vous avez fixés.

Les crédits consommés par ses candidats sont imputés à votre organisation, dans la limite que vous avez autorisée.

Si le partenaire vous signale que son lien affiche « Ce lien n'est plus actif », envoyez-lui l'article « Ce lien n'est plus actif », que faire.

Limites et permissions

Tout membre de votre organisation peut partager une campagne et, après acceptation, modifier les droits d'un partenaire depuis le panneau de partage.
Pour arrêter un partenaire, gelez-le depuis les actions rapides de la liste des invitations d'organisations, ou ramenez son nombre de crédits autorisés au nombre déjà consommé. Un partenaire gelé ne peut plus ajouter de candidats ; il garde un accès en lecture seule à ce qu'il voyait.
Au moment du gel, vous choisissez ce qui arrive aux candidats qu'il a déjà invités : laisser leurs évaluations en cours se poursuivre, ou faire expirer leurs liens. Un candidat dont le lien expire ne peut plus ouvrir son évaluation ; pour ce qu'il voit, consultez l'article candidat « Mon lien d'invitation a expiré ou ne fonctionne plus ».
Pour fermer la campagne à tous les partenaires en une fois, clôturez-la (article « Clôturer et archiver une campagne »).

Besoin d'aide sur ce point ?

Écrivez à l'équipe CSM Scalyz : success@scalyz.com.

Si votre organisation dispose d'un CSM dédié, il est joignable directement par téléphone et par email, et du temps lui est réservé pour votre compte.