Clôturer et archiver une campagne

En bref

Clôturer ferme la campagne : plus aucun candidat ne peut y être ajouté, par vous comme par vos partenaires, et les liens déjà envoyés restent valables jusqu'à leur expiration. Trente jours après la clôture, la campagne est archivée automatiquement. Archiver manuellement va plus loin : tous les liens d'évaluation en cours expirent immédiatement. Dans les deux cas, les rapports restent consultables depuis Campagnes archivées.

Étapes

Ouvrez la campagne, puis cliquez sur Clôturer la campagne.
Si besoin, ajustez le délai avant archivage automatique (30 jours par défaut).
Pour archiver sans attendre, cliquez sur Archiver. L'action fait expirer toutes les invitations en cours : un candidat qui n'a pas terminé ne peut plus ouvrir son évaluation.

Ce qui se passe ensuite

Après la clôture, les candidats déjà invités peuvent encore ouvrir et terminer leur évaluation tant que leur lien est valable ; leurs rapports arrivent comme pour les autres candidats. Après l'archivage, la campagne apparaît dans Campagnes archivées avec ses candidats et ses rapports, en lecture. Pour ce que voit un candidat dont le lien a expiré, consultez l'article candidat « Mon lien d'invitation a expiré ou ne fonctionne plus ».

Limites et permissions

Tout membre de votre organisation peut clôturer et archiver une campagne.
L'archivage n'est pas réversible. Pour relancer le même recrutement, dupliquez la campagne archivée : la fiche de poste et la configuration sont reprises (article « Dupliquer une campagne »).
Clôturer laisse finir les évaluations en cours ; archiver les interrompt. Si des candidats sont en cours, préférez clôturer et laisser l'archivage automatique faire le reste.

Besoin d'aide sur ce point ?

Écrivez à l'équipe CSM Scalyz : success@scalyz.com.

Si votre organisation dispose d'un CSM dédié, il est joignable directement par téléphone et par email, et du temps lui est réservé pour votre compte.